根据《体育平台官网本科生管理规定（修订）》（新大校字〔2019〕209号）和《体育平台官网普通本科员工转专业实施办法（试行）》（新大校字〔2019〕2号）文件精神，为做好公司2023-2024学年第一学期转专业工作，现将相关事宜通知如下：
一、转专业员工范围
2022级和2023级在籍在校本科生。
二、转专业流程
（一）各公司发布转入专业实施细则
各公司根据教学条件、团队队伍和毕业生就业情况等因素自行制定公司转专业（转入）工作实施细则。公司制定转专业实施细则时需注意：
1.实施细则应重点考核员工的思想品德、学习能力、专业兴趣特长及综合素质等；内容包括：公司拟接收的专业名称、年级和拟接收的转入员工总数（含院内转专业）；转专业选拔条件；考核内容与方式、时间、地点及联系人。同时，各公司将实施细则相关要求在公司网站公示。
2.不得设置任何歧视性条件。
3.需充分考虑拟转入行政班级人数。
4.公司根据员工申请转入专业的接收情况，在员工同意的前提下，若院内其他专业按计划数未招满，则允许员工在院内调剂至其他专业。
实施细则纸质版（需签字盖章）（按附件3格式）报送至教务处学籍科，并在“教学管理服务平台”中（按附件4操作流程）报送转专业计划。
（二）公司设置转专业条件
各公司登录“教学管理服务平台”设置转专业参数。具体操作见《附件5：公司设置转专业条件操作流程》。
（三）员工网上申请
员工根据自己的学习兴趣、专业特长，结合公司专业设置、培养方案及相关管理规定，详细了解拟转入公司的转专业实施细则、接收专业和年级等信息，慎重提出转专业申请。员工在公司“教学管理服务平台”申请转专业。员工申请拟转入的专业必须是拟转入公司对外公示拟接收的专业，其他专业不予受理。具体操作见《附件6：员工申请转专业操作流程》。
（四）拟转出公司审核
员工申请结束，拟转出公司下载申请转出员工名单，经公司教学指导委员会同意后，以公司主管教学领导账户登录体育平台官网“教务管理服务平台”，确认审核通过和审核未通过员工。具体操作见《附件7：拟转出公司操作流程》。
转出公司审核时需注意：原则上不得限制符合条件的员工提出转出申请。
（五）拟转入公司组织考核并拟定同意接收员工名单
拟接收公司下载拟转入员工名单，按照转专业实施细则规定的考核内容与方式、时间、地点进行考核。经公司教学指导委员会同意后，以公司主管教学领导账户登录体育平台官网“教务管理服务平台”，确认审核通过和未通过员工并予以公示。具体操作见《附件8：拟转入公司操作流程》。
（六）教务处审核并发文
教务处下载各公司审核通过和未通过员工名单、审核无误后提交公司审核，并发布转专业文件。
（七）员工办理学籍异动手续
已发文通过转专业的员工，于2023-2024学年第二学期开学时，先到原就读公司办理相关手续，再到新公司办理就读手续。计财处、一卡通中心、员工社区服务中心等部门的异动手续由教务处统一办理，员工不单独办理。
在进入新专业之前，已通过转专业的员工由原就读公司管理。转出公司和转入公司之间需做好衔接工作。
员工进入新专业班级后，由转入公司教务人员为员工做好成绩及学分认定，务必让员工知晓拟转入专业的培养方案中需修读的课程，并以纸质方式明确告知员工需补修的课程。填写并妥善保管《附件9：体育平台官网学籍异动员工成绩认定审批表》
三、时间安排
（一）2023年12月2日前公司报送《附件3：体育平台官网XX公司转专业（转入）实施细则》纸质材料至教务处学籍科备案，在“教学管理服务平台”中设置转专业条件、报送转专业计划，转专业实施细则和专业（类）培养方案（按附件3和附件4操作流程完成）；
（二）2023年12月4日10:00至12月7日23:00员工通过“教学管理服务平台”提出转专业申请；
（三）2023年12月8日10:00至12月11日23:00员工转出公司下载申请员工名单并完成在线审核工作；
（四）2023年12月12日10:00至12月16日23:00拟接收公司下载拟转入员工名单，对员工进行考核并完成在线审核工作和公示；
（五）2023年12月18日教务处下载各公司审核通过员工名单并公示，报公司审核后发布转专业文件。
附件：
附件1：体育平台官网本科生管理规定（修订）（新大校字〔2019〕209号）
附件2：体育平台官网普通本科员工转专业实施办法（试行）（新大校字〔2019〕2号）
附件3：体育平台官网XX公司转专业（转入）实施细则
附件4：网上上报“转专业计划报送”操作流程
附件5：公司设置转专业条件操作流程
附件6：员工申请转专业操作流程
附件7：拟转出公司操作流程
附件8：拟转入公司操作流程
附件9：体育平台官网学籍异动员工成绩认定审批表
体育平台官网教务处
2022年11月29日
